1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
No 2018. gada 25. maija ir piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (VDAR/GDPR), ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK.
Regula tieši un visaptveroši reglamentē personas datu aizsardzību visā Eiropas Savienībā. Tās mērķis ir mazināt normatīvo atšķirību starp dalībvalstīm, stiprināt fizisko personu tiesības un noteikt skaidrus pienākumus datu pārziņiem. SIA WELDTRADE kā datu Pārzinis atbildīgi izturas pret savu klientu personas datu aizsardzību.
Pārzinis ievēro īpašu rūpību, lai aizsargātu to personu intereses, kuru dati tiek apstrādāti, un jo īpaši nodrošina, ka dati tiek apstrādāti likumīgi; vākti konkrētiem, likumīgiem mērķiem un netiek tālāk apstrādāti ar šiem mērķiem nesavienojamā veidā; ir precīzi un adekvāti attiecībā pret apstrādes mērķiem, kā arī tiek glabāti identificējamā formā ne ilgāk, kā tas nepieciešams apstrādes mērķa sasniegšanai.
Personas datu sniegšana ir brīvprātīga, tomēr to datu nesniegšana, kas nepieciešami pirkuma līguma noslēgšanai un izpildei vai pakalpojuma sniegšanai, var liegt iespēju šādu līgumu noslēgt.
2. APSTRĀDĀJAMO DATU APJOMS
Pārzinis var apstrādāt šādus klientu personas datus:
- vārds un uzvārds;
- e-pasta adrese;
- kontakttālruņa numurs;
- piegādes adrese (iela, mājas numurs, dzīvokļa numurs, pasta indekss, pilsēta, valsts), dzīvesvietas / saimnieciskās darbības / juridiskā adrese (ja tā atšķiras no piegādes adreses).
Klientiem, kas nav patērētāji, Pārzinis papildus var apstrādāt:
- uzņēmuma nosaukumu un reģistrācijas numuru (PVN numuru).
Iepriekš minēto personas datu sniegšana var būt nepieciešama pirkuma līguma vai pakalpojuma līguma noslēgšanai un izpildei.
3. DATU APSTRĀDES MĒRĶI
Klienta personas dati, kas iegūti, noslēdzot līgumu un tā darbības laikā, tiek izmantoti šādiem mērķiem:
Līguma noslēgšanai un izpildei, tostarp pienācīgas pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanai līguma darbības laikā un norēķiniem pēc tā izbeigšanas (VDAR 6. pants).
Pārzinim saistošo juridisko pienākumu izpildei, piemēram:
- rēķinu un grāmatvedības dokumentu izrakstīšanai un glabāšanai,
- atbilžu sniegšanai uz reklamācijām normatīvajos aktos noteiktajā formā un termiņā.
Šādā gadījumā Pārzinis datus izmanto: pienākumu izpildes laikā, piemēram, izrakstot rēķinu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts); laikposmā, kas noteikts citos normatīvajos aktos, piemēram, nodokļu jomā (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts); laikposmā, kurā Pārzinim var iestāties tiesiskās sekas par pienākuma neizpildi (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
Pārkāpumu atklāšanai un novēršanai — līguma darbības laikā un pēc tam līdz no līguma izrietošo prasījumu noilgumam, bet prasījumu celšanas vai kompetento iestāžu informēšanas gadījumā — attiecīgo procesu norises laikā.
Tiešajam mārketingam — līguma darbības laikā vai, pamatojoties uz klienta piekrišanu, līdz tās atsaukšanai.
Pārskatu, analīžu un statistikas veidošanai iekšējām vajadzībām, tostarp atskaitēm, mārketinga pētījumiem, pakalpojumu attīstības plānošanai un IT sistēmu pilnveidei — līguma darbības laikā un ne ilgāk kā līdz no līguma izrietošo prasījumu noilgumam.
Klientu atbalstam, tostarp informēšanai par traucējumiem un apkalpošanas pielāgošanai, ņemot vērā klienta izmantoto piedāvājumu un iepriekš iesniegtās reklamācijas — līguma darbības laikā.
4. KLIENTA TIESĪBAS
Saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 klientam ir šādas tiesības:
Tiesības uz labošanu — klients var pieprasīt Pārzinim labot neprecīzus datus vai papildināt nepilnīgus datus, kas radušies kļūdas dēļ to vākšanā vai apstrādē.
Tiesības uz dzēšanu — klients var iesniegt pieprasījumu dzēst savus datus. Pamatota pieprasījuma gadījumā Pārzinis datus nekavējoties dzēsīs.
Tiesības ierobežot apstrādi — klients var pieprasīt ierobežot savu datu apstrādi. Pamatota pieprasījuma gadījumā Pārzinis datus tikai glabās.
Tiesības piekļūt datiem — izmantojot šīs tiesības, klients var saņemt informāciju par to, kādus datus, kādā veidā un kādiem mērķiem mēs apstrādājam.
Tiesības uz datu pārnesamību — izmantojot šīs tiesības, klients var pieprasīt datu nodošanu tieši citam pārzinim, kā arī saņemt datu kopiju strukturētā, mašīnlasāmā formātā, lai patstāvīgi nodotu tos citam pārzinim.
Tiesības iesniegt sūdzību — ja klients uzskata, ka viņa personas datu apstrāde pārkāpj normatīvos aktus, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
5. PERSONAS DATU PĀRZINIS
SIA WELDTRADE
Juridiskā adrese: Ūnijas iela 15, Rīga, Latvija, LV-1039, Latvija.
Reģ. Nr.: 40103310353
Sabiedrība reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā. Kontakti: anna@weldtrade.lv
6. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
Pārzinis izmanto tehniskus un organizatoriskus pasākumus, kas nodrošina apstrādājamo personas datu aizsardzību atbilstoši apdraudējumiem un aizsargājamo datu kategorijām, un jo īpaši aizsargā datus pret neatļautu piekļuvi, apstrādi pretrunā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kā arī pret izmainīšanu, nozaudēšanu, sabojāšanu vai iznīcināšanu.